Начальным этапом подготовки любой проектной документации является подготовка технического задания (ТЗ) и задания на проектирование, оно включает в себя ряд обязательных условий:
- Обследование объекта;
- Изучение документации на объект, включая объемно-планировочные решения, инженерные коммуникации (прохождение трасс кабельных и электрических сетей, вентиляции и отопления, наличие фальшполов и подвесных потолков);
- Определение мест установки элементов систем безопасности, их количественный и качественный состав (типы, модели, модификации);
- Определение логики и тактик охраны объекта.
В большинстве случаев техническое задание (ТЗ) составляется совместно со специалистами Исполнителя, который будет разрабатывать проектную документацию. Совместная работа представителей Исполнителя и Заказчика обычно нужна в силу отсутствия у Заказчика опыта и знаний в этих специфических областях.
В этом процессе взаимодействия решаются возникающие противоречия Заказчика - минимально потратить собственные средства и требования Исполнителя, по соблюдению стандартов на проектирование систем безопасности, учета потенциальных угроз и жизненного цикла таких систем.

Попытка обновить действующую нормативную базу на разработку задания на проектирование систем безопасности отражена в проекте нового документа - ГОСТ Р "
Производственные услуги. СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ ТЕХНИЧЕСКИЕ. Задание на проектирование. Общие требования." Нулевая редакция, 2016 год.
Сложности
Наличие и разработку проектной документации для систем пожарной безопасности, как:
- пожарная сигнализация (охранно-пожарная сигнализация),
- пожарная автоматика,
- системы пожаротушения,
- системы дымоудаления и вентиляции,
- системы оповещения о пожаре
– весьма жестко регулируют требования целого списка документов: федеральных Законов (ФЗ), постановлений Правительства, национальных стандартов (ГОСТ), строительных норм и правил (СНиП), сводов правил (СП).
Объекты пожарной безопасности требуют учитывать большее количество факторов и свойств контролируемых объектов, чем другие системы – таким образом, возрастают трудозатраты на разработку проектной документации. Проектная организация так же несет долю своей ответственности за работу будущих противопожарных систем.
Для прочих систем, требования по проектированию не такие жесткие, и могут ограничиваться эскизной документацией, не оформляемой в отдельный проект. К таким системам можно отнести системы видеонаблюдения, контроля и управления доступом, и в некоторых случаях охранные системы.
Стоимость
Стоимость разработки проектной документации зависит от нескольких факторов: площади защищаемого помещения, типа системы и её сложности – расчет ведется по стандартным методикам с учетом коэффициентов инфляции и этапов проектирования (рабочий проект или проект).

Площадь помещения определяет общее количество датчиков и извещателей, способ их размещения на объекте, количество и сложность кабельных трасс соединяющих приборы в единую систему.
Типы систем бывают: охранные или пожарные (адресные, не адресные, комбинированные), видеонаблюдение и СКУД, автоматизация зданий.
Согласование
Разработанная проектная документация обязательно согласовывается с Заказчиком, с учетом требований ТЗ, и при необходимости в уполномоченных органах государственного контроля (Ростехнадзор, МЧС и т.п.) – в основном это касается проектов на пожарную автоматику, системы пожаротушения, а так же проектов для социально значимых объектов (торговые центры, школы, детские сады, театры, больницы и пр).
Итог
В состав проектной документации может входить сметная документация, которая позволяет предварительно оценить материальные и финансовые затраты на реализацию проекта.
Сметная документация учитывает стоимость строительных работ с учетом трудозатрат, стоимость материалов, стоимость пуско-наладочных работ, в том числе программирование приборов и программного обеспечения (АРМ).
В итоге проектная документация может содержать следующие части:
- Пояснительную записку
- Общие данные
- Схемы и чертежи основного комплекта
- Кабельный журнал
- Таблицы конфигурации приборов (если требуется)
- Спецификацию оборудования
- Ведомости покупных изделий (при необходимости)
- Сметный расчет (локальная смета)
В дальнейшем, на основании проектной документации, подрядными организациями производиться монтаж спроектированной системы безопасности. Но это уже другая история…